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首页 / 组织 / 文化设施基金 / 申请流程 / 系统更换计划拨款

文化设施基金

系统更换计划拨款

如何申请

  1. 阅读 计划指南,然后查看下面的特定系统更换计划拨款要求。

     

  2. 观看录制的信息会议, 或者 访问我们的虚拟办公时间 向员工提问。

     

  3. 学习更多关于 申请无障碍便利或申请翻译服务.

     

  4. 登录或创建用户个人资料 在新的赠款管理系统中。 (请参阅下面“申请说明”下的详细信息。)

     

  5. 完成并提交申请意向 单击所需的文化设施基金拨款类别下的“立即申请”。 (申请意向只是在线申请的第一部分。)

     

  6. 完成并提交在线申请,包括补充材料,截止日期为 2022 年 1 月 14 日晚上 11:59(美国东部时间)。

 

系统更换计划拨款指南

系统更换计划拨款计划的目标

系统更换计划拨款计划的目标是为拥有约 50,000 平方英尺设施且没有全职维护人员的中小型组织提供一种工具,以优先考虑他们的资本维护需求。系统更换计划将帮助文化组织的管理人员和董事会成员获得他们需要的客观信息和分析,以解决其设施的维护和更换周期。 (请注意:一些文化设施位于开展非文化/艺术活动的建筑物内。我们只能资助具有艺术、人文和解释科学节目的设施的规划。)

系统更换计划赠款金额从 7,000 美元到 12,500 美元不等,并由最多 50,000 平方英尺的设施(关系)的平方英尺决定。

大众文化委员会的工作人员可以帮助您为您的申请确定适当的拨款申请金额。接触 杰·佩吉特 with any questions.

拨款实施

通过系统更换计划拨款,受让人将与预先批准的第三方顾问签订合同,该顾问将调查建筑围护结构(屋顶、墙壁和入口系统)和机械系统(加热、冷却、通风、管道和池过滤)。该调查将提供您的建筑系统的估计使用寿命和大概的更换成本。在调查结束时,组织将收到一份为期 20 年的系统更换计划,该计划可预测特定系统和设备的必要更换时间表。

审核标准

如前几节所述,文化设施基金章程规定了所有赠款的五个门槛审查标准。所有项目都必须提供证据证明它们符合这些法定标准,才能考虑获得系统更换计划拨款:

  • 该项目为“合格项目”。
  • 必须证明社区对项目的需求*。
  • 该项目必须能够证明它将有利于当地的旅游业**。
  • 必须有对赠款的证明财务需求。
  • 该项目必须能够证明当地的支持*。

*请在您的文化组织和/或计划方面解决“社区需求”和“当地支持”。
**旅游被定义为:“一个人以一种方式旅行 50 英里或更长时间到达目的地或过夜”。

申请说明

完整的申请构成在线申请的提交,包括在最终截止日期 2022 年 1 月 14 日晚上 11:59(东部时间)之前提交的补充材料。

大众文化委员会已在所有赠款计划中建立了一个新的在线申请系统。 CFF申请人将通过新系统提交申请。如果您过去曾申请过 CFF,则新站点中可能已经存在您的用户配置文件。

  1. 请检查您是否已经在 赠款管理系统 通过以下步骤:
    • 转到在线申请。
    • 点击“忘记密码?”
    • 提交电子邮件地址后,您将收到一封电子邮件,其中包含临时密码和网站链接。
    • 复制密码以在登录页面上使用,然后系统将提示您创建新密码。
  2. 如果您还没有用户资料,请在赠款管理系统中完成注册:
    • 注册为 组织.您将使用搜索字段选择您的组织,如果尚未列出,则将其添加。该组织是申请人,而您是申请的主要联系人。

I. Intent to Apply

提交一个 申请意向 到 2021 年 11 月 19 日。

提交申请意向是我们在您填写整个申请之前检查您的资格的方式。它是在线申请的第一部分,位于“项目信息”选项卡中。

提交申请意向后,您可以在拨款管理系统主页的“进行中”下找到您的申请。在最终申请截止日期之前,可以随时更改信息。如果您错过了 Intent to Apply 截止日期,您仍然可以在最终申请截止日期之前申请。

在提交申请意向后,您无需获得大众文化委员会的批准即可继续完整的申请。如果发现任何资格问题,大众文化委员会的工作人员将与您联系。

二、应用

  1. 完成在线申请,包括对您的用户资料和“项目信息”选项卡中组织信息的任何更新或更改。
  2. 在截止日期 2022 年 1 月 14 日晚上 11:59(美国东部时间)之前单击“提交”按钮。您将收到一封确认提交的电子邮件。如果您没有收到自动电子邮件回执,请返回以确保申请已成功提交。请务必保存您的申请的 PDF 摘要以供记录。

三、所需补充材料:

  1. 财务信息:
    • 非营利组织:
      • 自上次审计、会计师审查或 990 以来的损益表和资产负债表。
      • 最近两个财政年度的经审计的财务或审计报表草稿。 (如果贵组织的年度预算低于 500,000 美元且没有经过审计的财务数据,请提供最近两年的会计师或内部编制的收支表和资产负债表的审查报告。如果申请人不需要审计报告是一个自治市,但包括学院和大学在内的所有 501(c)3 都需要。)
    • 市政当局:主题设施过去两年特定于设施的财务状况。不需要审计报表。
    • 学院和大学:
      • 最近两个财政年度的经审计财务报表。
      • 主题设施在过去两年中特定于设施的计划财务。
  1. 董事会名单 有从属关系(市政当局不需要)。
  2. 备份 当前的长期计划, 如果可供使用的话。
  3. 备份 IRS 501(c) (3) 免税函 (如果适用)。
  4. 副本 您的设施的租赁、契约、土地租赁或使用协议.
  5. 图片 整个网站以及特定的工作领域。

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