要以您的母语体验本网站,请单击下方。

Paravisitar este satio web en su idioma nativo, haga clic a continuación。

要以您的母语体验此网站,请点击下方。

Para Experimentar este site em sua língua nativa, clique abaixo。

Close
大众文化委员会标志

节日工具包

光点节

例子

人口统计分析

Clarity Campaign Labs 提供的样本人口统计分析. (PDF)

确定您的受众

例一

你的使命宣言是什么?
FESTIVAL A 是一年一度的、为期一晚的节日,通过市中心的创意来庆祝社区。 FESTIVAL A 旨在吸引所有年龄段的观众,以当地艺术、音乐、舞蹈、电影、表演、美食和有趣的家庭活动为特色。

根据您的使命宣言,与您的同事讨论您理想的受众是什么样的。头脑风暴至少 10 个描述您理想受众的短语。我们的理想受众是:

  • 对多媒体、当代和互动艺术作品感到兴奋。
  • 渴望发现新事物。
  • 有兴趣支持当地艺术家和工匠。
  • 喜欢舞伴舞、探索户外活动、出去吃美食和听现场音乐。
  • 投资于支持当地企业和当地创意人士。
  • 从县名和周边地区。
  • 构成多样化——多代人,来自不同的社会经济背景,代表县名的种族和民族多样性,包括性别范围,并代表广泛的身体能力和神经多样性。

为了具体描述您的理想受众,您需要创建更小的子组(细分)。使用上面的提示最多描述其中三个组。

观众组 1: 在 TOWN 生活和/或工作的个人和家庭。他们熟悉 TOWN 的业务和当地社区的好处。他们致力于让 TOWN 保持活力。

观众组 2: 居住在 TOWN 以外并且可能不熟悉该地区但对艺术感兴趣并有可支配收入的个人和家庭。

观众组 3: 属于工人阶级或目前生活在贫困线以下且通常无法获得免费或负担得起的艺术和文化节目的种族和民族多样化的个人和家庭。

起草受众发展目标。
FESTIVAL A 想增加构成多样化的观众人数——在种族/民族、收入和地理方面。

考虑您的数据收集需求。
您需要哪些信息来确定您是否实现了目标?

  • 人口统计数据——社区、收入水平、年龄
  • 用于进一步研究、外展和参与的电子邮件地址
  • 对去年参加者的更清晰估计
  • 更好的方法来跟踪来年的出勤率

您目前是否能够收集这些信息?如果是,请说明方法。
我们目前无法提供此信息。

您需要进行哪些更改来收集这些信息?您对如何收集这些信息有什么疑问?
我们将为参加者制作活动“护照”以在特定场地收集贴纸,并进行在线和现场调查,作为抽奖的入场券。这些将帮助我们收集邮政编码、社区、电子邮件地址和有关节日知名度的信息。我们将利用抽奖活动通过我们的网站、社交媒体和活动现场征集调查参与和/或 Facebook 活动回复。
我们不确定是否需要直接请求人口统计数据。我们还需要有关如何最好地构建调查问题和长度以实现高回复率和完成率的指导。

修改您的观众发展目标,以便与今天的其他电影节分享。
县名主要是白人(占总人口的 84%),主要是中产阶级(收入中位数为 65,000 美元)。节日 A 希望超越县人口构成的多样性(根据人口普查数据),特别关注社会经济地位和种族/民族。
为了实现这一目标,我们还将追求受众成员的地理多样性——包括县内和邻近地区(县、康涅狄格州北部等)

我们的愿望是营销策略不仅可以帮助我们实现经济、地理和种族/民族多样性的目标,而且可以设定整体的包容性信息。

这个目标现实吗?你有多大可能实现这个目标?应该怎样修改才符合实际呢?
我们认为在 Audience Lab 的指导下,这个目标是现实的。这也是我们可以通过包含一张参与式地图来融入活动的东西,与会者可以在其中在他们正在访问的城镇/县上放置一个“图钉”。它也可以与目前在佛罗伦萨进行的场所营造项目相关联。

例B

FESTIVAL B 的观众发展目标
通过让在市区和大都会区生活和/或工作的家庭参与来增加 FESTIVAL B 的出席人数。

我们如何实现这个目标?
通过为家庭提供与在活动中展出的艺术和艺术家互动的创造机会。

我们将如何衡量变化?
代表在该地区发现的鸟类的贴纸将分发给与会者,然后他们将被鼓励将它们别在印有树的板上。树的每个分支都将代表 METRO REGION 中的一个城镇。这不仅可以跟踪总出席人数,而且还可能让我们分解人们进入城镇参加 FESTIVAL B 的社区。

挑战
接触并吸引 METRO 地区日益多样化的受众。

与市中心的城镇企业合作,让他们参与 FESTIVAL B.

数据采集

亲自收集

Mass Voter Table 中的这个例子在面对面的活动中被用来收集联系信息和几个简短问题的答案。它是明信片大小,所以它足够大,可以询问关键信息(姓名、联系方式、相关兴趣),但又足够短,以确保问卷不会太长,更有可能让访问者完成。

来自大众选民表的样本表格

人口统计问题

这个来自表演艺术组织的例子取自他们活动后观众调查的第一部分。它提供了用于询问常见人口统计问题(年龄、种族/民族、性别、残疾)的示例语言。

组织名称提供来自世界各地的多样化节目,以增加大波士顿地区观众的多样性。参与这项调查将帮助我们更好地了解我们的立场以及我们如何改进这些努力。本调查中的所有问题都是可选的,您可以回答几个、一个或一个都不回答。谢谢!

以下哪个类别包括您的年龄?

  • 18岁以下
  • 18-24
  • 25-34
  • 35-44
  • 45-54
  • 55-64
  • 65+

哪些类别最能描述您?选择所有适用于您的

  • 美洲印第安人或阿拉斯加原住民-例如,纳瓦霍民族、玛雅人、阿兹特克人等……
  • 亚洲人 - 例如,中国人、越南人、菲律宾人、柬埔寨人、韩国人、日本人、亚洲印度人
  • 黑人或非裔美国人——例如,牙买加人、海地人、尼日利亚人、佛得角、特立尼达人、多巴哥人、索马里人
  • 西班牙裔、拉丁裔或西班牙裔 - 例如,墨西哥或墨西哥裔美国人、波多黎各人、危地马拉人、萨尔瓦多人、古巴人、多米尼加人、哥伦比亚人
  • 中东或北非 - 例如黎巴嫩人、伊朗人、埃及叙利亚人、摩洛哥人、阿尔及利亚人
  • 夏威夷原住民或其他太平洋岛民 - 例如夏威夷原住民、萨摩亚人、查莫洛人、汤加人
  • 白色 - 例如,德语、爱尔兰语、英语、法语、意大利语、波兰语
  • 我宁愿不回答
  • 其他种族、民族或出身,请说明

你如何确定你的性别?

  • 男性
  • 女性
  • 请填写额外的性别选项:____________________

您是否认同跨性别谱系? (例如,跨性别、非二元、性别酷儿、
MTF、FTM、双灵等……)

  • Yes
  • No
  • 如果是,请说明:____________

您认为自己有残疾吗? (包括身体、发育或学习障碍;感官障碍、精神疾病或其他)

  • Yes
  • No

您还有什么想与我们分享的吗?
______________________

示例 EventBrite 页面

ArtsBoston 已经设置了一个样本 EventBrite 活动页面 和门票表格,以展示如何为免费活动创建一个。如果您计划将您的数据发送给第三方进行分析(如人口统计分析示例),则工单表单会显示进行此类分析所需的信息。下面的屏幕截图显示了主要的活动页面和门票表格。请访问 活动页面 for more details.

EventBrite 示例页面

EventBrite 表单示例

取消通讯

以下是三个例子,说明当 COVID-19 的影响导致公共集会关闭时,节日如何在 2020 年传达取消其活动的消息。如果您需要进行重大而突然的转变并需要向与会者、赞助商和其他利益相关者提供更新,请使用这些作为参考。

与活动赞助商的一般沟通和额外沟通

亲爱的朋友和社区成员,

鉴于 COVID-19 大流行的发展以及 CDC 建议将 50 人或更多人的活动至少推迟到 5 月中旬,DATE 的节日名称将被取消。我们并没有草率地做出这个决定,但随着危机的恶化,很明显有必要保护社区。

我们将很快宣布 FESTIVAL 的 2021 年日期,我们希望我们所有优秀的供应商、表演者和志愿者都能成功。话虽如此,我们觉得我们的社区比以往任何时候都更需要 FESTIVAL 的家庭、多样性团结、社区、更新和光明的信息。这就是为什么我们要为 2020 年做一些有趣的事情。

今年四月:带回家的节日

我们正在与我们的合作伙伴合作创建一个家庭节日装饰活动,可以使用日常材料或节日套件来完成,我们将分发给感兴趣的团体。任何想参加的人——从 8 个月到 108 岁——都可以在家里纪念或装饰自己的灯笼并拍照。这些照片将通过社交媒体分享,可能是在幻灯片视频中。每个人的愿望、记忆和创造力都将虚拟地融合在一起。我们将在未来几周内通过社交媒体和社区组织分享这项活动。

今年秋天:迷你节日

在可以安全地再次与邻居和社区成员见面后,我们将准备庆祝节日!我们计划在 2020 年初秋举办一场规模较小的活动。一旦州和联邦官员告诉我们再次聚会是安全的,我们就可以安排这次活动。这将是一次能够再次见面的小型庆祝活动。我们将通过社交媒体提供有关此计划的最新信息。

谢谢你。

感谢您成为社区合作伙伴、供应商、赞助商、捐助者、参与者或祝福者。我们希望确保我们能够在这场危机中继续与您合作,并持续到未来几年。无论它是否影响了您和您家人的健康、业务,或者只是您的精神状态,这对我们所有人来说都是一段艰难的时期。感谢您共同努力确保我们社区的安全。

-节日委员会

 

嗨,NAME,

您可能已经猜到了,COVID-19 危机使我们无法在今年 4 月推出 FESTIVAL。由于您在早期和热情的支持下确实为我们提供了帮助,因此我们希望通过我们的想法与您联系。

我附上了一封带有完整描述的 PDF 信函,但简而言之,我们正在考虑在四月举办一次“带回家”活动,这是一个非常小的活动,以庆祝能够在安全的情况下再次聚在一起,然后明年春天全力回归。我们现在确保我们的供应商能够将我们的押金保留到明年。

我们想联系您询问您对我们计划的看法,以及我们如何共同努力,在这场大流行中相互支持。请让我们知道您希望我们如何进行您的赞助、促销以及码头周围的后勤规划和许可。

最后,但同样重要的是——我们希望您和您的家人在这个不确定的时期一切顺利。

温暖的问候,
姓名

与活动赞助商的沟通

亲爱的名字,

我想登记并再次感谢您支持 FESTIVAL 并分享更新。我们一直在关注春季的 Covid-19 新闻和预测,为了保护我们所服务的社区,我们不会在 DATE 举办今年的 FESTIVAL。

我们已经在预订艺术家和表演者、规划后勤工作方面取得了重大进展,并且已经获得了像您这样的人的经济支持。因此,我们将所有这些准备工作“搁置”,直到我们开始努力争取在 2021 年愉快地回归。您的支持仍将在村庄的生活中发挥不可或缺的作用,尤其是在我们庆祝重新聚集在一起的机会时。

您的赞助资金将专门用于 2021 年 FESTIVAL,与此同时,了解您在这些不可预测的时期面临的难以置信的挑战,我们的目标是在春季突出我们的创意合作者和我们的业务合作伙伴的工作。

请让我知道您的企业如何适应当前的环境,以及我们如何在我们的社交媒体平台上突出您重新配置/正在进行的服务。

向您发送我们最好的个人和专业。

通过网站进行组织沟通

COVID-19 更新和信息

致组织社区的成员:
为了协助解决当前的健康危机,组织正在重新安排 3 月份的表演、活动和放映时间,现在正在处理定于 4 月份举行的许多活动。我们正在与受这场危机影响的表演者直接合作,以在 2020 年举办尽可能多的此类活动。

During this temporary closure, we are working to update our website to reflect any changes to our schedule as quickly as possible. All tickets for events originally scheduled in March will automatically be transferred to a new date later in the year, once the reschedule date has been mutually agreed with the performer. Ticket holders will be notified by email of rescheduling dates as they are confirmed. If you have any questions, please contact us using the Feedback form found on our website. We will make regular updates available on our website at WEBSITE URL, and social media channels (@HANDLE on Facebook, Twitter and Instagram).

像 ORGANIZATION 这样的组织只有在顾客购买门票、捐款或成为活跃的 ORGANIZATION 成员的情况下才能维持下去。公众的支持总是很重要的——尤其是在这样的不确定时期。感谢您在这个特殊时期的考虑,并会在我们更新计划时通知您。

 

< 要不要去虚拟?


回到顶部