我们对多元化、公平和包容的承诺

DEI 计划（FY18-21）

文化在提升人类精神的能力方面具有内在价值和独特性。文化多样性对人类来说就像生物多样性对自然一样重要。

大众文化委员会必须成为使马萨诸塞州成为一个多元化、公平和包容的地方的领导者。

为了建立一个公平和包容的地方，我们将：

• 尊重马萨诸塞州文化表达的广度和多样性，
• 公平公正地投资我们的财务、计划和信息资源，以及
• 认识到倾听所有声音是不够的。我们必须激活我们所听到的。

这不是一个有完美结局的目标。这是一个不完美的过程，需要持续关注。我们知道这项工作是艰巨的。但我们承诺。

为了支持这一愿景，我们正在开展一个多年的过程，该过程始于 2018 财年的为期一年的学习和评估过程。在此过程中，我们根据自己的组织结构和与选民的关系确定了五个重点领域和相关目标：

内部文化： 代理流程和实践

• 目标：在大众文化委员会内培养公平和包容的文化

资助和奖励： 对艺术家和文化组织的直接财政支持和认可

• 目标：鼓励全面参与大众文化委员会支持的计划

培训、技术援助和其他服务： 提供赠款之外的研讨会、实地考察、指定和其他服务

• 目标：鼓励全面参与大众文化委员会支持的计划

营销和传播： 用于描述大众文化委员会在全州和特定社区的工作和影响的语言、图像和平台

• 目标：以鼓励反映我们英联邦多样性的申请人池的方式扩大我们的影响力

合作伙伴： 与主要团体的关系，包括理事会和立法者

• 目标：利用关系和参与努力，深化和扩大代表文化公平的有效宣传

DEI 计划（FY18-21）

为实现上述目标，该机构制定了一个四年计划。为了组织该计划，机构工作人员参与了一个协作的优先排序过程。工作人员建议将允许包容性领导机会的跨机构工作组作为实现这些目标的最佳方法。

该机构还认识到，许多重点领域的范围将需要一个多财政年度才能完成。每个工作组将确定其年度范围，任何未完成的工作将结转到下一个财政年度。工作人员还承认，随着工作的继续，未来的工作必然会受到该机构所学和完成的内容的影响。

员工和领导层也承认这项工作没有终点，是一个持续的过程。

迄今为止的进展

2017 年 7 月至 2019 年 6 月期间，大众文化委员会：

• 现在包括员工名片、电子邮件签名和网站上的代词。
• 包括网站上的员工照片。
• 通过我们的普遍参与倡议扩大了致力于采用通用设计原则的非营利文化组织的数量。
• 根据新的薪酬平等法解决了薪酬标准化和文件问题。
• 从职位发布中删除了不必要的学历，并将重点转移到相关经验上。
• 通过 EBT Card to 188bet金宝 扩大向低收入居民提供免费和减价入场的非营利性文化组织的数量和范围。
• 网站上用于描述准确、易于理解和欢迎的程序和服务的修订语言。
• 推出了一个新的、响应迅速的网站。作为此构建的一部分，我们咨询了 WGBH 的国家无障碍媒体中心，以确保该网站的可访问性，并包括谷歌翻译以与非英语人士互动。
• 通过资助他们的导师/赞助试点计划，投资于有色人种艺术管理员网络。
• 使我们的流程系统化，以确保我们的大型公共活动、小型会议和其他公共集会的可访问性。
• 促进选民和立法者之间有意义的互动，以展示所服务社区的多样性（例如，青年、社会服务组织、艺术家、文化组织）。
• 持续、成功地努力确保大众文化委员会工作人员的多样性反映了英联邦的多样性。这包括通过鼓励多样化候选人库的网络推广和推广空缺职位。
• 为我们的员工提供深入培训，并为非营利性文化组织提供关于预防和解决性骚扰和歧视的最佳做法的免费培训。
• 通过两场展示音乐会提高了代表不同文化传统的传统艺术家的知名度。
• 提供有关种族和性别平等做法的深入员工培训。

FY19

更新和修订大众文化委员会人力资源 (HR) 政策手册

• 通过更新正式手册正式记录所有当前的大众文化委员会人力资源政策
• 更新大众文化委员会组织结构图，使其恰当地反映组织的性质，并就适当的沟通渠道提供指导
• 与三方成员分享修订后的政策以模拟行为
• 通过人力资源加强大众文化委员会的招聘实践
• 在职位描述中添加语言，概述您如何创建包容性环境
• 向艺术中心和擅长可访问性和包容性规划工作的非营利组织发送工作公告

检查申请和审查过程

• 重新考虑拨款和奖励提交的时间表和流程
• 考虑申请人必须等待多长时间才能听到申请的回复
• 重新考虑申请的长度
• 考虑什么适合提交和报告要求
• 考虑扩展提交格式（例如，面对面采访、视频提交、不同语言的提交）如何提高对拟议项目的理解
• 考虑非小组节目是否通过他们拥有的选择过程很好地服务于他们的目标受众
• 以多种方式提供技术援助
• 确保审核流程和小组成员不会无意中将赠款写作技巧置于项目利益之上
• 召集用户专家就时间线、申请长度和语言提供反馈
• 根据用户专家反馈重新考虑和修改申请流程和格式
• 考虑扩大申请人群体的策略，包括让大众文化委员会工作人员拥有广泛的网络
• 继续向申请人提供反馈和小组意见，以加强未来的申请
• 定期审查计划资金分配的余额

创建更多跨项目和跨经验级别的对话和工作组以鼓励更多的协作

• 扩展工作组模式，将整个机构的工作人员聚集在一起，共同解决问题、计划或倡议，并促进共享通信、数据跟踪和行业趋势
• 将跨机构对话的额外机会纳入现有实践，包括午餐的力量和 411 演示
• 考虑增加所有员工的专业发展预算

FY20

检查拨款小组审查流程

• 使资助小组成员多样化，使用诸如通过用于发布空缺职位的渠道进行招聘等策略
• 超越现有的网络和关系
• 通过社区特定的网络和服务组织促进可用的机会
• 重新审视成为有效资助小组成员的要求，仅包括真正需要的内容
• 注意大众文化委员会电子邮件和社交媒体网站上的小组服务机会
• 审查小组成员的要求和招聘语言，进行调整以确保它们符合小组的需求
• 调查小组成员以了解他们对该过程的体验
• 确定除 Amplify 小组外，青年小组成员还可以在哪些方面服务，并为青年小组成员开发一系列机会
• 查看小组成员接受培训的各种方式，并确定小组中当前的最佳实践并使其标准化。

建立通过问责制和数据跟踪进度的方法
内部人力资源政策和实践

• 按来源（例如，大众文化委员会网站、其他网站、网络）的工作申请推荐
• 全年提供领导机会
• 工作人员提出的申诉

小组成员信息

• 确定应在整个机构范围内跟踪哪些指标，以及应在每个项目的基础上跟踪哪些指标
• 小组成员人数，按多样性类别
• 小组成员的数量，按特定项目的资格（例如，艺术学科专业知识、教育经验、金融知识）
• 更新机构范围内的小组成员信息数据库，以确保其获取商定的指标
• 开发一个小组成员管道以跨项目使用

申请人和受让人信息

• 确定当前应在整个机构范围内跟踪哪些指标，以及应在每个项目的基础上跟踪哪些指标
• 申请人数量，按多样性类别和提交的申请数量
• 成功申请者（受助者）的数量，按多样性类别和成功申请的百分比

以 DEI 为重点的计划和服务

• 接受培训、技术援助或其他服务的受助者人数

LCC 申请人和普遍参与倡议参与者

• 申请人数，按多样性类别
• 成功申请者（受助者）的数量，按多样性类别
• 成为 UP 网络成员和/或获得指定的受赠者数量
• 成为受助者的 UP 计划参与者的数量

21 财年及以后

重点领域将主要取决于 2019 财年和 2020 财年的业绩，但包括：

• 服务和技术援助的描述
• 外展
• 与三方成员分享和推广成功的 DEI 策略
• 继续实行透明化
• 宣传和沟通
• 社区参与

如需反馈、想法、建议，请联系 珍妮弗无法无天.