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生态馆的户外表演
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拨款管理步骤

以下步骤从头到尾概述了赠款的管理。

Step 1
计划指南由大众文化委员会计划工作人员编写并分发给我们的选民。

Step 2
申请人向大众文化委员会提交申请。

Step 3
大众文化委员会计划工作人员召集小组并审查申请。该小组向大众文化委员会提出资金建议。

Step 4
大众文化委员会董事会对资助建议进行投票。

Step 5
大众文化委员会将资助建议通知申请人,并将奖励包邮寄给批准资助的申请人。

Step 6
受赠人收到奖励包并检查以确保包含所有必要的表格和说明。 查看程序的特定要求.

Step 7
受让人检查合同以确保所有信息正确无误,签署所有必要的表格并将合同退还给大众文化委员会合同部门。如果合同的任何部分缺失或签署不正确,补助金的支付将被延迟。有关合同任何部分的问题应直接向 合同官.

Step 8
大众文化委员会检查退回的合同是否合规。这意味着所有必要的表格都包括在内、签名并注明日期。此外,受资助者对合同发起的任何更改都会由相应的大众文化委员会项目工作人员记录、草签并签字。

Step 9
大众文化委员会处理赠款付款。对于少于 5,000 美元的赠款,受赠方在收到完整的合同后将获得全额付款。 5,000 美元及以上的赠款通常在收到完成的合同后支付 80%。一旦完成的最终报告提交给大众文化委员会,最后的 20% 将退还给受助者。通常需要四到六周才能收到付款。

第 10 步
受让人负责提交任何临时叙述性问题或更新的财务信息。 查看程序的特定要求.

第 11 步
拨款期限结束后,通常需要向大众文化委员会提交最终报告。该报告帮助大众文化委员会评估受赠者对每份合同中概述的要求的遵守情况。该报告还要求大众文化委员会需要向其资助者报告特定的人口统计信息。该报告的绝对截止日期是 7 月的最后一个工作日。由于严格的国家会计要求,这个日期没有例外。

第 12 步
通常,如果拨款为 5,000 美元或更多,则在最终报告获得批准后,将向受助人发放最后 20% 的款项。未能提交最终报告将导致最终拨款支付的退回。此外,在提交最终报告并获得批准之前,受助人没有资格获得进一步的大众文化委员会赠款。

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