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大众文化委员会标志
生态馆的户外表演
首页 / 关于 / 合同 / 拨款管理步骤

拨款管理步骤

以下步骤概述了从头到尾的赠款管理。

Step 1
计划指南由大众文化委员会计划工作人员编写并分发给我们的选民。

Step 2
申请人向大众文化委员会提交申请。

Step 3
大众文化委员会计划工作人员召集小组讨论并审查申请。该小组向大众文化委员会提出资金建议。

Step 4
大众文化委员会董事会对资助建议进行投票。

Step 5
大众文化委员会将资助建议通知申请人,并将奖励包邮寄给获批资助的申请人。

Step 6
受助人收到奖励包并检查以确保包含所有必要的表格和说明。 请参阅特定于程序的要求.

Step 7
受助人检查合同以确保所有信息正确无误,签署所有必要的表格并将合同返回给大众文化委员会合同部门。如果合同的任何部分缺失或签署不正确,补助金的支付将被延迟。有关合同任何部分的问题应直接向 合同主任.

Step 8
大众文化委员会检查退回的合同是否合规。这意味着所有必要的表格都包含在内,签名并注明日期。此外,由受助人发起的任何合同变更均由适当的大众文化委员会计划工作人员记录、草签和签字。

Step 9
大众文化委员会处理补助金。对于少于 5,000 美元的赠款,受赠人将在收到完成的合同后全额支付。 5,000 美元及以上的赠款通常在收到完成的合同后支付 80%。一旦完成的最终报告提交给大众文化委员会,最后的 20% 将退还给受助人。通常需要四到六周的时间才能收到付款。

第 10 步
受助人负责提交任何临时叙述性问题或更新的财务信息。 请参阅特定于程序的要求.

第 11 步
授予期结束后,通常需要向大众文化委员会提交最终报告。该报告有助于大众文化委员会评估受助人是否遵守每份合同中列出的要求。该报告还要求大众文化委员会需要向其资助者报告的特定人口统计信息。本报告的绝对截止日期是 7 月的最后一个工作日。由于严格的州会计要求,此日期没有例外。

第 12 步
通常,如果赠款为 5,000 美元或更多,则在最终报告获得批准后,将向受赠人发放最后 20% 的款项。未能提交最终报告将导致退回最终补助金。此外,在最终报告提交并获得批准之前,受助人没有资格获得更多的大众文化委员会赠款。

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